Informativa privacy

Titolare e contatti

I dati personali sono trattati dagli organizzatori dell’evento, che determinano le finalità del servizio e le regole di accesso alla gallery privata. Per richieste relative a privacy, contenuti o supporto tecnico puoi usare la pagina Contatti oppure scrivere a mflauti@gmail.com.

Categorie di dati trattati

Per il funzionamento dell’app possono essere trattate le seguenti informazioni:

• indirizzo email, nome visualizzato, eventuale avatar e identificativi tecnici forniti dal provider di autenticazione;
• codici invito, stato dell’invito, ruolo, livello di accesso e stato della membership evento;
• foto caricate, miniature/varianti tecniche, metadati essenziali di upload e associazione con l’utente che ha caricato il contenuto;
• interazioni applicative, inclusi like, classifica, download, richieste di rimozione e operazioni amministrative;
• dati tecnici di sicurezza e funzionamento, come sessioni, log applicativi, informazioni sul dispositivo/browser e indirizzi IP trattati dai fornitori infrastrutturali.

Finalità e basi del trattamento

I dati vengono trattati per le seguenti finalità:

• autenticare gli utenti e consentire l’accesso alla gallery privata;
• validare inviti, QR code e livelli di accesso associati all’evento;
• consentire caricamento, visualizzazione, like, classifica e download delle foto;
• mostrare il nome pubblico scelto dall’utente sui contenuti caricati, senza esporre l’indirizzo email agli altri invitati;
• gestire moderazione, rimozione contenuti, utenti bloccati, supporto tecnico e sicurezza del servizio;
• prevenire abusi, accessi non autorizzati e utilizzi contrari ai Termini di servizio.

Il trattamento si fonda, a seconda dei casi, sulla necessità di erogare il servizio richiesto dall’utente, sul conferimento volontario dei dati e dei contenuti da parte dell’utente, e sul legittimo interesse degli organizzatori a gestire in sicurezza una gallery privata dell’evento. I dati non vengono utilizzati per profilazione commerciale.

Visibilità dei contenuti

Le foto pubblicate nella gallery sono visibili agli utenti autorizzati per l’evento, secondo i permessi e le finestre temporali configurate dagli amministratori. L’utente che carica una foto può disporre di una finestra di rimozione autonoma; trascorso tale periodo, la rimozione può richiedere intervento degli amministratori.

Gli amministratori possono vedere e gestire utenti, inviti, contenuti caricati, contenuti rimossi e informazioni operative necessarie per supporto, moderazione, sicurezza e corretta gestione dell’evento.

Fornitori tecnici

L’app utilizza fornitori tecnici per autenticazione, database, storage, hosting, email transazionali e sicurezza applicativa. Alla data di aggiornamento, i principali servizi coinvolti sono Supabase per autenticazione, database e storage, Vercel per hosting/deploy, un provider SMTP/email transazionali configurato per l’ambiente applicativo, e provider OAuth come Google o Apple se abilitati.

Tali fornitori trattano dati nella misura necessaria a erogare i rispettivi servizi tecnici. I fornitori e le configurazioni possono cambiare nel tempo per esigenze di sicurezza, affidabilità, deliverability o gestione dei costi.

Alcuni fornitori possono trattare dati anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo, adottando le garanzie contrattuali e tecniche previste dalla normativa applicabile.

Cookie e strumenti tecnici

La piattaforma utilizza esclusivamente cookie e strumenti tecnici necessari al funzionamento del servizio, ad esempio per mantenere la sessione di accesso, proteggere le aree riservate, gestire il caricamento delle foto e ricordare temporaneamente eventuali codici invito durante il percorso di accesso.

Questi strumenti sono indispensabili per utilizzare la piattaforma e non sono impiegati per finalità di profilazione, marketing, pubblicità comportamentale o tracciamento commerciale.

Al momento non utilizziamo cookie di marketing, cookie di profilazione o strumenti analytics non tecnici. Qualora in futuro venissero introdotti strumenti non strettamente tecnici, questa informativa sarà aggiornata e, ove necessario, verrà richiesto uno specifico consenso.

Conservazione e cancellazione

I dati sono conservati per il tempo necessario a rendere disponibile la gallery dell’evento, gestire richieste di supporto, prevenire abusi e mantenere le funzionalità previste. Gli organizzatori possono archiviare, sospendere o rimuovere contenuti e account quando non più necessari o quando richiesto per ragioni organizzative, tecniche, legali o di sicurezza.

Diritti e richieste

Nei limiti applicabili, puoi chiedere informazioni sui dati trattati, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento o rimozione di contenuti che ti riguardano. Le richieste saranno valutate tenendo conto della natura privata dell’evento, dei diritti delle altre persone ritratte, delle esigenze di sicurezza e degli obblighi di conservazione eventualmente applicabili.

Resta ferma la possibilità di rivolgersi all’autorità di controllo competente nei casi previsti dalla normativa applicabile.